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West and Central Africa Region

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Operations

Internal VA - Operations Specialist # 132755 – Grade NOC fixed term – Cotonou – Bénin

Apply now Job no: 583685
Contract type: Fixed Term Appointment
Level: NO-3
Location: Benin
Categories: Operations

L'UNICEF travaille dans plus de 190 pays et territoires pour sauver la vie des enfants, défendre leurs droits et les aider à réaliser leur potentiel, de la petite enfance à l'adolescence.

À l'UNICEF, nous sommes engagés, passionnés et fiers de ce que nous faisons. Promouvoir les droits de chaque enfant n'est pas seulement un travail - c'est une vocation.

L'UNICEF est un lieu où les carrières se construisent : nous offrons à notre personnel diverses possibilités de développement personnel et professionnel qui les aideront à développer une carrière épanouissante tout en accomplissant une mission gratifiante. Nous sommes fiers de notre culture qui aide le personnel à s'épanouir, associée à une rémunération et à des avantages sociaux attrayants.

Visitez notre site web  https://www.unicef.org/ pour en savoir plus sur ce que nous faisons à l'UNICEF.

 

Pour chaque enfant, un champion

Le Bénin est un pays à revenu intermédiaire qui fait face à de multiples défis pour garantir les droits de chaque enfant. Classé 158e sur 191 pays selon l'indice de développement humain (PNUD, 2021/2022), il connaît des disparités importantes entre les zones urbaines et rurales, et entre les filles et les garçons. Depuis 1977, l’UNICEF travaille en étroite collaboration avec le gouvernement, la société civile, les partenaires techniques et financiers, les jeunes et les communautés pour améliorer l’accès à l’éducation, aux services de santé, à la protection, à l’eau, à l’assainissement, à la nutrition, et aux politiques sociales en faveur des enfants.

Le programme de coopération 2024-2026 accorde une attention particulière à l’éducation des filles, à la protection contre les violences, à la santé communautaire, et à la lutte contre le travail des enfants. Présent sur le terrain à travers ses bureaux de Cotonou, Natitingou et Parakou, l’UNICEF s’engage aux côtés des communautés les plus vulnérables pour garantir des résultats concrets et durables.

Le bureau de l'UNICEF au Bénin est à la recherche d’un.e spécialites des opérations engagé-e et créatif (ve) pour faire une différence durable pour les enfants béninois.

 

Comment pouvez-vous faire la différence ?

 

En tant que partenaire d’affaire stratégique, le titulaire du poste sera responsable des fonctions opérationnelles, facilitera le changement, fournira des analyses, des conseils et des services axés sur les risques et les solutions, et contribuera aux décisions relatives aux programmes et à la gestion afin d'obtenir des résultats pour les enfants dans des contextes opérationnels spécifiques.  Le / la spécialiste des opérations accomplira cette tâche en :

 

  • Facilitant les services dans les domaines fonctionnels du soutien opérationnel : budget, gestion financière et rapports, gestion des installations, administration, gestion des approvisionnements et de la logistique, technologies de l'information et de la communication, ressources humaines, sûreté et sécurité ;
  • Aidant le supérieur hiérarchique à mettre en œuvre le développement de carrière et les opportunités pour le personnel ;
  • Agissant en tant que membre des équipes nationales et de la direction, représenter les risques organisationnels, les systèmes et politiques de gouvernance, et promouvoir la gestion axée sur les résultats.
  • Comprenant les besoins opérationnels du bureau, afin d'anticiper les défis et de proposer des solutions viables/créatives visant à optimiser les ressources.
  • Apportant une contribution essentielle au CPD, au CPMP, à l'AMP et au soutien à la gestion axée sur les résultats et à la mise en œuvre à l'aide de critères d'optimisation des ressources.
  • favorisant les principes fondamentaux de la gestion des TIC, de la sécurité de l'information et des contrôles ;
  • Soutenant les stratégies et les interventions en matière d'approvisionnement et de logistique afin de répondre aux besoins programmatiques tout en garantissant un bon rapport qualité-prix , notamment en achetant des produits et services adaptés à l'usage prévu, et en fournissant des conseils aux gouvernements, aux systèmes nationaux et aux partenaires sur la gestion de la chaîne d'approvisionnement ;
  • Soutenant le bureau national lors des audits externes et internes, répondre aux observations formulées lors des audits et suivre la mise en œuvre des recommandations.
  • Fournissant régulièrement des informations sur les risques et les résultats des fonctions opérationnelles du bureau ;
  • Dirigeant la gestion des installations en mettant l'accent sur l'accessibilité inclusive, la durabilité écologique et les locaux communs ;
  • Surveillant les transactions commerciales traitées par le GSSC du point de vue de l'efficacité, de la performance, de la gestion des risques et de la prévention de la fraude
  • Soutenant la gestion des opérations du PSFR et promouvoir l'efficacité des systèmes et des processus, le cas échéant.

 

Le spécialiste des opérations sera chargé des cinq piliers suivants, qui constituent le cœur de toutes les fonctions opérationnelles : valoriser les personnes, valoriser l'argent, valoriser la gestion des risques, valoriser les systèmes et les structures, valoriser les partenaires.

 

La description de poste détaillée est disponible ici Download File GJP 132755 Operations specialist NOC.docx

Pour être considéré comme un défenseur de chaque enfant, vous devez...avoir

Formation : 

Un diplôme universitaire supérieur (« Master » ou équivalent) dans l'un des domaines suivants est requis : gestion d'entreprise, gestion financière, comptabilité, finances publiques ; et fonctions opérationnelles connexes (chaîne d'approvisionnement, ressources humaines, technologies de l'information, commerce international, gestion de projet, etc.) ou un certificat professionnel complet en comptabilité (CA, ACA, ACCA, CPA, CIMA, CPFA, Expert Comptable) délivré par un institut/organisme comptable internationalement reconnu, avec une adhésion valide en règle.

Expérience professionnelle :

  • Au moins cinq ans d'expérience professionnelle, au niveau national et/ou international, sont requis, notamment dans la mise en œuvre d'initiatives organisationnelles dans un ou plusieurs domaines de la gestion des opérations, notamment le budget, la gestion financière et l'établissement de rapports, la gestion des installations, l'administration, la gestion des approvisionnements et de la logistique, les technologies de l'information et de la communication, et les ressources humaines.
  • Une expérience préalable dans le secteur du développement ou au sein du système des Nations Unies/d'ONG internationales serait un atout.
  • Une expérience supplémentaire dans un ou plusieurs des domaines suivants serait souhaitable :
  • Audit et enquêtes
  • Sûreté et sécurité
  • Gestion des subventions
  • Gestion des risques d'entreprise
  • Une expérience au sein d'une agence du système des Nations Unies, d'une grande entreprise privée ou publique, ou une expérience de travail dans un pays en développement et/ou dans un contexte humanitaire/d'urgence est un atout.
  • Une expérience dans le domaine des progiciels de gestion intégrée (ERP) et des normes comptables internationales du secteur public (IPSAS) est fortement souhaitable.
  • Une connaissance de la gestion axée sur les résultats est requise.
  • Une expérience dans le soutien à des unités de travail orientées vers le client est un atout.
  • Une bonne maîtrise des applications Microsoft Office est requise.
  • Être de nationalité béninoise

 

 

Exigences linguistiques : Parfaite maîtrise du français, connaissance pratique de l'anglais

Atouts :

  • Une expérience réussie au niveau du système des Nations Unies dans un poste similaire est très souhaitable
  • La maitrise d’un ou plusieurs dialectes locaux est très souhaitable.

 

Pour chaque enfant, vous démontrez...

Les valeurs fondamentales de l'UNICEF, à savoir l'attention, le respect, l'intégrité, la confiance, la responsabilité et la durabilité (CRITAS), sont à la base de tout ce que nous faisons et de la manière dont nous le faisons. Découvrez notre Charte des valeurs : Valeurs de l'UNICEF UNICEF Values

Les compétences de l'UNICEF requises pour ce poste sont...

(1) Construit et entretient des partenariats

(2) Faire preuve de conscience de soi et d'éthique

(3) S'efforcer d'obtenir des résultats pour avoir un impact

(4) Innove et accepte le changement

(5) Gère l'ambiguïté et la complexité

(6) Réfléchit et agit de manière stratégique

(7) Travaille en collaboration avec les autres

[ajouter la 8e compétence (Nourrir, diriger et gérer les personnes) pour un rôle de supervision].

Familiarisez-vous avec notre cadre de compétences et ses différents niveaux. our competency framework

L'UNICEF est là pour servir les enfants les plus défavorisés du monde et notre personnel doit refléter la diversité de ces enfants. La famille de l'UNICEF s'est engagée à inclure tout le monde, indépendamment de la race/l'ethnie, de l'âge, du handicap, de l'identité sexuelle, de l'orientation sexuelle, de la religion, de la nationalité, de l'origine socio-économique ou de toute autre caractéristique personnelle. The UNICEF family is committed to include everyone,

Nous proposons un large éventail de mesures visant à inclure une main-d'œuvre plus diversifiée wide range of measures to include a more diverse workforce, telles que le congé parental payé, le congé pour allaitement et des aménagements raisonnables pour les personnes handicapées reasonable accommodation for persons with disabilities. L'UNICEF encourage vivement le recours à des modalités de travail flexibles.

 

L'UNICEF n'engage pas de candidats mariés à des enfants (personnes de moins de 18 ans). L'UNICEF applique une politique de tolérance zéro à l'égard des comportements incompatibles avec les buts et objectifs des Nations unies et de l'UNICEF, notamment l'exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l'abus de pouvoir et la discrimination. L'UNICEF s'engage à promouvoir la protection et la sauvegarde de tous les enfants. Tous les candidats sélectionnés feront l'objet d'une vérification rigoureuse de leurs références et de leurs antécédents et devront adhérer à ces normes et principes. Le contrôle des antécédents comprendra la vérification des titres universitaires et des antécédents professionnels.

Le contrôle des antécédents comprendra la vérification des titres universitaires et des antécédents professionnels. Les candidats sélectionnés peuvent être amenés à fournir des informations supplémentaires pour la vérification de leurs antécédents.

Les nominations à l'UNICEF sont soumises à l'obtention d'un certificat médical.  La délivrance d'un visa par le pays d'accueil du lieu d'affectation est requise pour les postes IP et sera facilitée par l'UNICEF. Les nominations peuvent également être soumises à des exigences d'inoculation (vaccination), notamment contre le SARS-CoV-2 (Covid). Si vous êtes sélectionné(e) pour un poste à l'UNICEF, vous devez soit être vacciné(e) comme requis, soit recevoir une exemption médicale de la part du département concerné de l'ONU. Dans le cas contraire, la sélection sera annulée.

Remarques :

Conformément à l'article 101, paragraphe 3, de la Charte des Nations unies, la considération dominante dans l'emploi du personnel est la nécessité d'assurer les plus hautes qualités d'efficacité, de compétence et d'intégrité.

L'engagement actif de l'UNICEF en faveur de la diversité et de l'inclusion est essentiel pour obtenir les meilleurs résultats pour les enfants. Pour ce poste, les candidats femmes, ou jeunes ou de personnes en situations de handicap sont encouragés à postuler.

Les fonctionnaires dont la candidature est envisagée pour un emploi à l'UNICEF sont normalement tenus de démissionner de leur poste avant d'accepter une mission à l'UNICEF. L'UNICEF se réserve le droit de retirer une offre d'emploi, sans compensation, si un visa ou un certificat médical n'est pas obtenu, ou si les vaccinations nécessaires ne sont pas remplies, dans un délai raisonnable, quelle qu'en soit la raison.

L'UNICEF ne facture pas de frais de dossier à aucun stade de ses processus de recrutement, de sélection et d'embauche (c'est-à-dire au stade de la candidature, de l'entretien, de la validation ou de la nomination et de la formation). L'UNICEF ne demandera pas d'informations sur le compte bancaire des candidats.

L'UNICEF ne facilite pas la délivrance d'un visa et d'une autorisation de travail pour les candidats dont la candidature est examinée pour des postes de la catégorie des administrateurs nationaux et des agents des services généraux

Tous les postes de l'UNICEF sont annoncés et seuls les candidats présélectionnés seront contactés et passeront à l'étape suivante du processus de sélection. Un candidat interne au niveau du poste dans le domaine fonctionnel concerné, ou un candidat interne/externe dans le groupe de talents correspondant, peut être sélectionné, s'il convient au poste, sans évaluation des autres candidats.

Des informations supplémentaires sur le travail à l'UNICEF sont disponibles ici here.

 

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