Assistant Project Management, Cologne, Germany

Apply now Job no: 499584
Work type: Full time
Location: Cologne
Categories: Frasers Property Industrial (FPI)

ASSISTANT PROJECT MANAGEMENT, COLOGNE, GERMANY

Unser Kunde ist Teil einer globalen und börsen¬notier¬ten Multi-Asset-Class Immobiliengruppe, die weltweit 7.000 Mitarbeiter*innen beschäftigt und über 16 Mrd. Euro an Vermögenswerten verwaltet. Man ist zugleich Investor, Bestandshalter und Entwickler von Logistik- und Light-Industrial-Immobilien in Singapur, Australien, China und Südostasien sowie Deutschland und den Niederlanden. Das stetig wachsende Immobilienportfolio unseres Mandanten in Deutschland und den Nieder¬landen besteht derzeit überwiegend aus Logistik- und Light-Industrial-Immobilien sowie Gewerbeparks und hat eine Gesamtfläche von etwa 1,6 Mio. m². Im Mittelpunkt des Unternehmens stehen qualitativ hochwertige, bedarfsgerecht entwickelte Standorte, die den zukünftigen Entwicklungen des Logistikmarktes gerecht werden.

Für die Weiterentwicklung des Immobiliengeschäfts unseres Kunden suchen wir als spezialisierter Partner einen Teamplayer mit Organisationstalent als Assistant Project Management (m/w/d) am Standort Köln in unbefristeter Festanstellung.

Das erwartet Sie:

  • Sie unterstützen das Project Management Team in Deutschland bei den täglichen Aktivitäten rund um die Entwicklung von modernen, nachhaltigen Logistikimmobilien
  • Sie koordinieren alle administrativen Prozesse, wie z. B. Reisevorbereitungen- und Nachbereitung, Terminkoordination, Reporting, Vorbereitung und Verwaltung von Dokumenten und Bestellungen sowie Angebotseinholung
  • Sie nehmen an Teambesprechungen teil, erstellen Besprechungsprotokolle; erfassen To Do's und verfolgen diese nach
  • Sie prüfen Rechnungen auf Richtigkeit, verwalten den Zahlungsprozesse und kümmern sich um die fristgerechte Zahlungsabwicklung über unsere Buchhaltung
  • Sie aktualisieren unsere Datenbank und halten das Dokumentenmanagement nach
  • Sie verwalten und archivieren die Angebote und Verträge im Zusammenhang mit den Projekten
  • Sie organisieren Weiterbildungsmaßnahmen für das Team und für sich
  • Sie unterstützen bei täglichen Aufgaben und dem Austausch mit anderen Abteilungen oder bei Projekten, z.B. bei der Durchführung, Organisation und Planung verschiedener Marketing-Aktivitäten.

Das bringen Sie mit:

  • Kaufmännische Ausbildung oder ein gleichwertiger Abschluss
  • Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Assistenz Funktion in einem internationalen Umfeld, idealerweise in einem Immobilien- oder Bauunternehmen
  • Gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS-Office-Paket (Excel, Word, Power Point)
  • Sie sind ein detailorientierter und kundenorientierter Team-Player, der gern lacht und mit Organisationstalent dem Team charmant „den Rücken freihält“
  • Sie verfügen über sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Das Angebot: 

  • Das Unternehmen bietet eine abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgabe in einem stark wachsenden und finanziell gesicherten Logistik-Immobilienunternehmen mit einem modernen Arbeitsplatz im Herzen von Köln
  • Zusammenarbeit und regelmäßige Events mit einem hoch motivierten, kollegialem und internationalen Team in Deutschland und dem angrenzenden Ausland
  • Ein marktkonformes Jahresgehalt, kostenloses KVB-Jobticket und Angebote zur fachlichen & persönlichen Weiterentwicklung
  • Flexible Arbeitszeiten, 2 Tage pro Woche Home-Office und attraktive Gesundheitsleistungen runden das Paket ab.

 

Advertised: W. Europe Standard Time
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