ASSISTANT TO MANAGING DIRECTOR, COLOGNE, GERMANY

Frasers Property Industrial ist Teil einer globalen und börsennotierten Multi-Asset-Class Immobiliengruppe, die weltweit 7.000 Mitarbeiter*innen beschäftigt und über 27,8 Mrd. Euro an Vermögenswerten verwaltet. Wir sind zugleich Investor, Bestandshalter und Entwickler von Logistik- und Light-Industrial-Immobilien in Singapur, Australien, China und Südostasien sowie Deutschland und den Niederlanden. Das stetig wachsende Immobilienportfolio in Deutschland und den Nieder¬landen besteht derzeit überwiegend aus Logistik- und Light-Industrial-Immobilien sowie Gewerbeparks und hat eine Gesamtfläche von etwa 1,6 Mio. m². Im Mittelpunkt von FPI stehen qualitativ hochwertige, bedarfsgerecht entwickelte Standorte, die den zukünftigen Entwicklungen des Logistikmarktes gerecht werden.

Als Ergänzung des Kölner Teams suchen wir einen Teamplayer mit Organisationstalent als Assistant to Managing Director (m/w/d) am Standort Köln in unbefristeter Festanstellung.

1. Das erwartet Sie:

• Sie unterstützen den Managing Director bei den operativen Aktivitäten und koordinieren alle administrativen Prozesse, wie z. B. Reisevorbereitungen- und Nachbereitung, Terminkoordination, Reporting sowie Vorbereitung und Nachbereitung von Geschäftsterminen und Verwaltung sowie Aktualisierung von Dokumenten
• Sie unterstützen bei täglichen Aufgaben und bei Projekten und dem Austausch mit anderen Abteilungen, z.B. bei der Durchführung, Organisation und Planung verschiedener Business-Aktivitäten mit den Abteilungen in Deutschland, dem angrenzenden Ausland, Australien und Singapur
• Sie unterstützen bei strategischen Projekten und recherchieren zu verschiedenen Themen
• Sie nehmen an Teambesprechungen teil, erstellen Besprechungsprotokolle; erfassen To Do's und verfolgen diese nach
• Sie prüfen Rechnungen auf Richtigkeit, verwalten die Zahlungsprozesse und kümmern sich um die fristgerechte Zahlungsabwicklung über unsere Buchhaltung
• Sie managen und verwalten den Fuhrpark und unterstützen bei der Planung und Durchführung Teamevents.

2. Das bringen Sie mit:

• Kaufmännische Ausbildung oder ein gleichwertiger Abschluss
• Mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Assistenz Funktion in einem internationalen Umfeld, idealerweise in einem Immobilien- oder Maklerhaus
• Gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS-Office-Paket (Excel, Word, Power Point)
• Sie sind ein strukturierter, detailorientierter und kundenorientierter Team-Player, der gern lacht und mit Organisationstalent dem MD charmant „den Rücken freihält“
• Sie verfügen über sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sie arbeiten gerne selbstständig und lernen gerne dazu.

3. Das Angebot

• Eine abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgabe in einem stark wachsenden und finanziell gesicherten Logistik-Immobilienunternehmen mit einem modernen Arbeitsplatz im Herzen von Köln
• Zusammenarbeit und regelmäßige Events mit einem hoch motivierten, kollegialem und internationalen Team in Deutschland und dem angrenzenden Ausland
• Ein marktkonformes Jahresgehalt, kostenloses KVB-Jobticket und Angebote zur fachlichen & persönlichen Weiterentwicklung
• Flexible Arbeitszeiten, 2 Tage pro Woche Home-Office und attraktive Gesundheitsleistungen runden das Paket ab.

Interessiert? Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf und Ihr kurzes Motivationsschreiben an Anne Groβ, Head of People & Culture Europe: anne.gross@frasersproperty.com