Administration Secretary
Job no: 502799
Work type: À plein temps
Location: mine de Kinsevere
- Superviser et coordonner une équipe d'assistants administratifs, définir les priorités, assurer le développement des compétences et gérer la performance.
- Gérer la correspondance stratégique interne et externe, y compris avec les institutions publiques, en veillant à la conformité réglementaire.
- Élaborer et mettre à jour les procédures administratives interdépartementales, en coordination avec la direction de la mine.
- Participer activement aux réunions de coordination avec la direction générale et assurer le suivi des résolutions opérationnelles et administratives.
- Préparer et gérer le budget administratif du département, suivre les engagements, identifier les écarts et proposer des ajustements.
- Fournir des analyses et des recommandations à la direction pour améliorer les processus administratifs, la gouvernance documentaire et l'efficacité organisationnelle.
- Servir d'interface avec les parties prenantes externes (ONG, autorités locales, prestataires) pour toutes les questions administratives formelles.
- Veiller à ce que les activités administratives soient conformes aux politiques de l'entreprise et aux exigences légales locales.
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