Asistente Ejecutivo(a)
Job no: 502843
Work type: Tiempo completo
Location: Mina Las Bambas
¡SOMOS TALENTOS SIN ETIQUETAS!
En Las Bambas nos ocupamos por tener una cultura diversa e inclusiva, promoviendo un ambiente seguro en el que todas las personas, sin distinción, se sientan respetadas, valoradas y capaces de generar valor a la compañía desde su rol.
Para conocer más acerca de nosotros y nuestra cultura, visita nuestra página web: https://www.lasbambas.com/es
¿QUÉ RETO TENDRÁS?
Brindar soporte administrativo integral a los VP´S de Las Bambas, manteniendo un alto nivel de discreción y confidencialidad, de acuerdo a las políticas y lineamientos establecidos para el cargo, con la finalidad de contribuir a la ejecución de las actividades y funciones de la organización.
¿CÓMO GENERARÁS VALOR DESDE TU ROL?
- Gestionar agendas, reuniones periódicas y eventos internos, incluyendo la coordinación de citas y seguimientos.
- Recopilar, actualizar y distribuir información estratégica necesaria para la toma de decisiones y el cumplimiento de objetivos corporativos.
- Elaborar informes y minutas de reuniones del Equipo de Liderazgo, realizar seguimientos y mantener registros organizados.
- Organizar y asistir a reuniones mensuales de KPIs del Equipo de Liderazgo, incluyendo la recopilación de datos, envío a traducción, presentación, toma de notas y seguimiento de acciones.
- Crear, recopilar y enviar presentaciones para el Board y otras instancias, gestionando solicitudes y recordatorios relacionados.
- Coordinar viajes, vuelos chárter, alojamiento y transporte para VP´s y visitantes.
- Planificar y organizar eventos corporativos, comidas y actividades necesarias para el Equipo de Liderazgo o visitantes.
- Procesar documentos de compras y pagos extraordinarios, garantizando la correcta utilización de sistemas corporativos como SAP.
- Consolidar y canalizar aprobaciones para VPs, gestionando firmas digitales o físicas y su correcta distribución, tanto a nivel local como internacional.
- Consolidar y canalizar aprobaciones para VPs, gestionando firmas digitales o físicas y su correcta distribución, tanto a nivel local como internacional.
#BUSCAMOSTUTALENTO
- Egresado de las carreras de Asistencia Ejecutiva de Gerencia, Administración o afines.
- Mínimo de 03 años de experiencia en posiciones similares.
- Experiencia interactuando con equipos multifuncionales.
- Microsoft Office a nivel avanzado.
- Dominio de SAP a nivel usuario (deseable)
- Dominio de Idioma Inglés a nivel intermedio.
- Conocimientos:
- Presupuesto y previsión
- Pago y procesamiento de facturas.
- Gestión de documentos, coordinación de viajes y eventos, gestión de agendas.
- Capacidad para resolver problemas, identificar y aportar soluciones.
- Conocimiento de la industria minera y terminología.
- Amplia experiencia en la prestación de apoyo administrativo a nivel ejecutivo o de dirección general.
- Experiencia trabajando en la sede de una organización internacional.
- Importante coordinación de viajes internacionales.
#ProducimosCobreProducimosTalento
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