UNICEF travaille dans certaines parties du monde qui sont les plus difficiles, pour atteindre les enfants les plus désavantagés au monde. Pour sauver leurs vies. Pour défendre leurs droits. Pour les aider à réaliser leur potentiel. Dans 190 pays et territoires, nous travaillons pour chaque enfant, partout, chaque jour, pour construire un monde meilleur pour tous.
Et nous n’abandonnons jamais.
Pour chaque enfant, Le soutient !
Comment pouvez-vous faire un impact ?
L'UNICEF travaille en Mauritanie pour venir en aide aux enfants les plus vulnérables, notamment pour qu'ils aient accès à des services de santé, une alimentation, de l'eau et une éducation de qualité et qu’ils grandissent protégés contre la violence et l’exploitation, d’où qu’ils soient et où qu’ils vivent.
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Objectif du Poste
Sous la supervision directe du/de la Représentant(e) adjoint(e) chargé(e) du programme, et en étroite collaboration avec le/la Représentant(e) adjoint(e) chargé(e) des opérations, il/elle exécutera un ensemble de fonctions de soutien aux programmes et aux opérations afin de contribuer au développement, à la mise en œuvre et au suivi des activités, en veillant à une exécution efficace et ponctuelle, conforme aux règles et règlements de l’UNICEF.
L’Associé(e) au programme travaille en étroite collaboration avec les équipes Programme et Opérations, les partenaires externes et les homologues des agences pour soutenir la conception et la mise en œuvre des programmes et opérations. Il/Elle fournit des retours réguliers sur l’état d’avancement des projets en surveillant les étapes clés et conseille sur les améliorations à apporter pour maintenir les activités sur la bonne voie.
Il/Elle est responsable de l’ensemble des activités administratives et de soutien aux projets dans le cadre des programmes et opérations. Les résultats clés ont un impact direct sur la performance globale et les opérations du bureau de pays, ainsi que sur le succès de la mise en œuvre des activités de projet, de programme et d’opérations. Un suivi précis des programmes/opérations, des recommandations pertinentes, une saisie rigoureuse des données et une présentation claire de l’information permettent de garantir une prise de décision adéquate en matière de programme et d’opérations.
Résumé des principales fonctions et responsabilités :
- Faciliter l’élaboration des accords de coopération de programme (PCA) en fournissant des informations et en rédigeant certaines sections.
- Assurer l’enregistrement et le traitement administratif rapides et précis des propositions et demandes de transferts directs de fonds (DCT) émanant du gouvernement et des ONG.
- Effectuer le suivi des programmes dans les districts ciblés par l’UNICEF pour les transferts monétaires et les fournitures, et informer les membres de l’équipe de l’état d’avancement.
- Contribuer à la réalisation de vérifications ponctuelles régulières des projets des partenaires afin d’évaluer leur tenue de registres financiers, leurs contrôles de dépenses et leurs systèmes de rapport.
- Suivre et contrôler la distribution efficace des fournitures nécessaires à la bonne exécution des programmes.
- Appuyer la section programme dans la recherche, la compilation et l’analyse de données qualitatives et quantitatives provenant de diverses sources sur des sujets pertinents, afin de faciliter la mise en œuvre des programmes ainsi que la préparation de rapports, documents de travail et présentations.
- Effectuer des transactions dans VISION en veillant à ce que les résultats, activités et codifications des programmes soient conformes aux plans de travail annuels (AWP), et apporter les modifications nécessaires en fonction des révisions de la section.
- Gérer les transactions dans VISION relatives aux subventions et aux éléments liés aux programmes, y compris l’enregistrement des allocations de subventions et le suivi des subventions arrivant à expiration.
- Préparer des informations de suivi et de rapport pour le superviseur et l’équipe sur les indicateurs de performance convenus afin de favoriser une gestion plus efficace et une meilleure responsabilité axée sur les résultats.
- Surveiller régulièrement les budgets et les dépenses financières à l’aide des outils appropriés, en veillant au respect des règles et règlements de l’UNICEF, et informer le superviseur des actions à entreprendre.
- Aider à la préparation de rapports financiers périodiques ou ponctuels concernant le bureau de pays et les donateurs pour optimiser l’utilisation des fonds de programme.
- Soutenir les activités de renforcement des capacités liées au développement des programmes en préparant des supports de formation et en participant aux exercices.
- Collecter les factures, classer les documents pour approbation, puis les traiter dans VISION.
- Télécharger les fichiers électroniques et vérifier les résultats dans le système de destination.
- Répondre aux demandes de suivi des transactions et autres requêtes des clients.
- Gérer les fournitures administratives, l’équipement de bureau et mettre à jour l’inventaire.
- Surveiller et superviser l’utilisation adéquate et appropriée des fournitures. Veiller à ce que les services et l’entretien des locaux soient conformes aux normes de l’organisation.
- Organiser l’achat et la distribution en temps voulu des fournitures de bureau.
- Fournir une assistance aux déplacements du personnel de la section, en organisant les voyages et les droits y afférents selon les règles et politiques de l’organisation. Assurer la liaison avec les points focaux pour garantir les meilleurs services et tarifs.
- Informer le personnel sur les questions administratives liées aux voyages, telles que les visas, les autorisations de sécurité et les procédures de documentation.
- Extraire, saisir, maintenir et vérifier l’exactitude des enregistrements de voyage dans le système de l’organisation pour garantir des transactions précises.
- Aider à la préparation des budgets liés aux frais de déplacement et tenir à jour les plans de voyage et les registres de contrôle budgétaire.
- Suivre la certification des voyages et faire rapport à l’équipe.
- ZVISA : Maintien de l’OIC selon le tableau des remplaçants.
- IRC : Réattribution et suppression des utilisateurs SAP – suivi des rapports de conflits.
- EZHACT, TA et autres rôles : certification, rapports, reprogrammation des rôles RH, approvisionnement, etc.
- Aider à la préparation des plans de gestion du programme de pays, des plans de gestion annuels, des clôtures de comptes de fin d’année et des rapports annuels.
- Mener des recherches de base et effectuer des analyses comparatives de données liées aux opérations.
- Agir en tant que point focal pour la vérification de l’exhaustivité des rapports de données contenant des informations clés de suivi et d’évaluation.
Pour être considéré comme un champion de la cause de chaque enfant, vous devez avoir :
Education
Un diplôme de niveau secondaire est requis, de préférence complété par des cours techniques ou universitaires en gestion administrative, comptable ou financière, gestion de projets, statistique, sciences sociales;
Un diplôme de licence en gestion de projets, statistique, sciences sociales, suivi et gestion des données ou dans un domaine pertinent peut remplacer trois ans d'expérience professionnelle.
Un master en gestion de projets, statistique, sciences sociales, suivi et gestion des données ou dans un domaine pertinent peut remplacer deux années supplémentaires.
Expérience Professionnelle
Un minimum de six ans d’expérience pertinente en gestion administrative, comptable ou financière, gestion de projets, statistique, suivi et gestion des données.
Une expérience antérieure au sein des UN, d'organisations internationales serait un avantage.
Une excellente maîtrise des logiciels SAP et de bureautique (Word, Excel avancé, PowerPoint) et des outils de gestion de données serait en avantage ;
Une Connaissance des outils et méthodologies de suivi et évaluation serait un atout.
Compétences Linguistiques
La maîtrise du français est requise. La connaissance d’une langue locale constitue un atout.
Les valeurs fondamentales (CRITAS) déterminent tout ce que nous faisons et comment nous le faisons. Découvrez notre Charte des valeurs : https://uni.cf/UNICEFValues
Valeurs Fondamentales
- Soin
- Respect
- Intégrité
- Confiance
- Responsabilité
- Durabilité
Compétences fonctionnelles
- Fait preuve de conscience de soi et de conscience éthique (1)
- Travaille en collaboration avec les autres (1)
- Établit et entretient des partenariats (1)
- Innove et accueille le changement (1)
- Réfléchit et agit de manière stratégique (1)
- Motivé(e) par l’obtention de résultats ayant un impact (1)
- Gère l’ambiguïté et la complexité (1)
Au cours du processus de recrutement, nous testons les candidat(e)s en suivant le cadre de compétences. Familiarisez-vous avec notre cadre de compétences et ses différents niveaux : competency framework here.
Localisation
Le/la candidat(e) recruté(e) sera basé(e) à Nouakchott en Mauritanie.
Rémunération
Le poste est classé dans la catégorie des Services Généraux (GS) au grade GS6 de la grille de rémunération du Système des Nations Unies.
L’engagement actif de l’UNICEF en faveur de la diversité et de l’inclusion est essentiel pour obtenir les meilleurs résultats pour les enfants et nous encourageons tous les candidats, indépendamment de leur sexe, de leur religion et de leur origine ethnique, y compris les personnes handicapées, à postuler pour faire partie de l’organisation.
Pour ce poste spécifiquement, les candidatures féminines et des personnes handicapées sont fortement encouragées.
Nous offrons un large éventail d’avantages à notre personnel, y compris des congés parentaux payés, des pauses pour allaiter, des heures de travail flexibles, prise en charge médicale et des mesures d’adaptation raisonnables pour les personnes handicapées.
Remarques :
L'UNICEF s'engage à promouvoir la diversité et l'inclusion au sein de son personnel et encourage tous les candidats, sans distinction de sexe, de nationalité, de religion ou d'origine ethnique, y compris les personnes vivant avec un handicap, à postuler pour rejoindre l'organisation. Nous offrons un large éventail d'avantages à notre personnel, notamment un congé parental payé, des pauses pour l'allaitement et des aménagements raisonnables pour les personnes handicapées. L'UNICEF encourage vivement le recours à des modalités de travail flexibles.
L’UNICEF applique la politique de tolérance zéro à l’égard toute conduite jugée incompatible avec son mandat et avec les normes de conduite des fonctionnaires des Nations Unies, notamment l’abus ou l’exploitation sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination. L'UNICEF s'engage à promouvoir la protection et la sauvegarde de tous les enfants. Tout(e) candidat(e) considéré(e) pour un recrutement fera l’objet d’une vérification rigoureuse des références et des antécédents et devra adhérer à ces normes et principes. La vérification des antécédents comprendra la vérification des diplômes universitaires et de l’historique de carrière. Les candidat(e)s sélectionné(e)s peuvent être tenu(e)s de fournir des informations supplémentaires pour effectuer cette vérification.
Cliquez sur le lien suivant pour voir la vidéo : https://uni.cf/47mx4rI
UNICEF is committed to diversity and inclusion within its workforce, and encourages all candidates, irrespective of gender, nationality, religious and ethnic backgrounds, including persons living with disabilities, to apply to become a part of the organization.
We offer a wide range of benefits to our staff, including paid parental leave, breastfeeding breaks and reasonable accommodation for persons with disabilities. UNICEF strongly encourages the use of flexible working arrangements.
UNICEF has a zero-tolerance policy on conduct that is incompatible with the aims and objectives of the United Nations and UNICEF, including sexual exploitation and abuse, sexual harassment, abuse of authority and discrimination. UNICEF also adheres to strict child safeguarding principles. All selected candidates will be expected to adhere to these standards and principles and will therefore undergo rigorous reference and background checks. Background checks will include the verification of academic credential(s) and employment history. Selected candidates may be required to provide additional information to conduct a background check.
Mobility is a condition of international professional employment with UNICEF and an underlying premise of the international civil service.
Only shortlisted candidates will be contacted and advance to the next stage of the selection process.
