UNICEF travaille dans certaines parties du monde qui sont les plus difficiles, pour atteindre les enfants les plus désavantagés au monde. Pour sauver leurs vies. Pour défendre leurs droits. Pour les aider à réaliser leur potentiel. Dans 190 pays et territoires, nous travaillons pour chaque enfant, partout, chaque jour, pour construire un monde meilleur pour tous.
Et nous n’abandonnons jamais.
Pour chaque enfant, un(e) champion (e) !
Comment pouvez-vous faire un impact ?
L'UNICEF travaille en Mauritanie pour venir en aide aux enfants les plus vulnérables, notamment pour qu'ils aient accès à des services de santé, une alimentation, de l'eau et une éducation de qualité et qu’ils grandissent protégés contre la violence et l’exploitation, d’où qu’ils soient et où qu’ils vivent.
Objectif du Poste
Le/la Risk & Compliance officer (HACT (Programme/Opérations) est basé(e) au bureau de l’UNICEF a Nouakchott, Mauritanie, et relève du/de la Représentant (e) adjoint (e) chargé (e) des opérations (P4). Il/Elle supervise un(e) Associé(e) HACT Programme (GS6).
Le/la titulaire du poste sera chargé(e) de fournir une expertise complémentaire, un appui et un suivi en matière de gestion des risques, y compris, sans s’y limiter, le développement, la mise en œuvre et l’amélioration continue des pratiques de gestion des risques aux niveaux des processus, des systèmes du bureau, ainsi que de la mise en œuvre efficace du HACT conformément à la Politique et des procédures HACT de l’UNICEF.
Le/la titulaire veillera à ce que la réalisation des objectifs de gestion des risques soit conforme aux règles et règlements de l’organisation, aux normes éthiques acceptables, au contrôle interne, à la sécurité de l’information et des technologies, à la durabilité et à l’assurance qualité. En outre, il/elle fournira des analyses et des rapports sur la pertinence et l’efficacité de la gestion des risques, du contrôle interne et du HACT.
Résumé des principales fonctions et responsabilités :
- Orientation, assistance technique, supervision, assurance qualité et coordination
- Appuyer le bureau dans l’orientation pour la formalisation des partenariats avec le gouvernement, les organisations de la société civile (OSC) et d’autres partenaires de mise en œuvre, conformément aux politiques et procédures de l’UNICEF.
- Renforcer le bureau dans la supervision et l’orientation de la mise en œuvre du HACT à travers le suivi des indicateurs clés de performance (KPI) pour assurer une détection précoce et des alertes en temps opportun.
- Appuyer la supervision de la conformité aux contrôles internes, aux politiques et procédures liées à la gestion des partenariats de mise en œuvre, à l’assurance des risques et à la prévention de la fraude.
- Soutenir la supervision et l’orientation des activités programmatiques et opérationnelles afin d’assurer leur conformité avec les règlements de l’UNICEF, les cadres de délégation d’autorité et les bonnes pratiques.
- Renforcer le bureau dans la conduite des revues de risques, des audits et des évaluations de conformité.
- Promouvoir les processus d’assurance qualité pour les activités d’assurance HACT et les procédures des OSC, y compris les évaluations, le suivi et l’escalade des constats.
- Contribuer au renforcement de la préparation du bureau aux audits internes et externes, y compris l’assurance qualité et le suivi des recommandations.
- Assister le Représentant adjoint dans la conduite des revues entre pairs du bureau, effectuer des visites de terrain pour évaluer la qualité des performances et s’assurer que les stratégies d’atténuation des risques sont efficacement mises en œuvre.
- Suivi, analyse et rapport
- Renforcer le suivi et le rapport sur les tendances en matière de partenariats de mise en œuvre et de gestion des risques, en utilisant les outils institutionnels (par exemple, eTools, Insight, Vision), et formuler des recommandations pour les améliorer.
- Assurer la préparation de rapports destinés à la haute direction, selon les besoins, en consolidant les informations sur la gestion des partenariats de mise en œuvre et les défis liés aux risques.
- Renforcement des capacités et gestion des connaissances
- Promouvoir les initiatives de développement des capacités pour le personnel du bureau pays (CO), les partenaires de mise en œuvre et les fournisseurs, en mettant l’accent sur la gestion des risques, le HACT, la conformité et la prévention de la fraude.
- Contribuer à l’identification, la promotion et la diffusion des bonnes pratiques et des connaissances en matière de gestion des risques et des partenariats.
- Renforcer le développement et la mise en œuvre de programmes de formation sur les risques et la conformité, en veillant à la sensibilisation aux politiques relatives à la prévention de l’exploitation et des abus sexuels (PSEA), à la fraude et à l’éthique.
- Appuyer le bureau pays dans le déploiement et l’utilisation efficace des outils (par exemple, eTools, IRC) pour surveiller et atténuer les risques.
- Aider à la mise en place d’un système permettant de documenter et de traiter les faiblesses du contrôle interne, en veillant à ce que des mesures correctives et de conformité soient mises en œuvre.
- Contribuer à l’appui technique au bureau pays pour la formalisation des partenariats de mise en œuvre avec le gouvernement, les organisations de la société civile et d’autres partenaires, conformément aux politiques, procédures et lignes directrices pertinentes, y compris la procédure relative aux OSC et les orientations sur les plans de travail.
- Fournir un appui technique et administratif à la mise en œuvre du HACT, conformément à la politique et aux procédures HACT ainsi qu’aux autres politiques et procédures organisationnelles pertinentes.
- Appuyer la préparation du rapport sur l’état de mise en œuvre du HACT dans Insight, en collectant les informations pertinentes auprès des collègues du bureau pays.
- Contribuer à l’élaboration et au suivi de la mise en œuvre des SOPs (procédures opérationnelles standard) et des procédures internes liées au HACT, y compris pour l’escalade des problèmes identifiés lors des activités d’assurance.
- Prévention des risques, conformité et atténuation
- Aider à coordonner l’évaluation annuelle des risques afin d’établir le profil de risque et de co-créer un plan d’action d’atténuation.
- Coordonner l’auto-évaluation annuelle du contrôle interne et le plan d’action, conformément aux politiques et procédures.
- Réaliser des auto-évaluations périodiques pour renforcer les opérations et la gestion des risques programmatiques.
- Veiller à ce que les rôles et responsabilités soient clairement définis pour les comités et évaluer leur efficacité.
- S’assurer que le tableau des autorités reflète la délégation de pouvoirs et les structures de responsabilité.
- Soutenir la prise de décision fondée sur les risques en participant aux principales réunions de gouvernance et en veillant à l’alignement avec les stratégies d’atténuation des risques.
- Promouvoir la mise en œuvre de la stratégie mondiale de lutte contre la fraude, proposer des mécanismes internes de prévention de la fraude et alerter la direction sur toute question frauduleuse ou comportement non éthique détecté.
- Soutien requis du bureau régional
- Sur demande, appuyer le bureau dans la réalisation d’examens dans le domaine d’expertise (revues par les pairs, évaluations, etc.) ; participer à un réseau/communauté de spécialistes des risques et de la conformité aux niveaux régional et mondial pour le partage d’expériences, la mise à jour des documents de travail ainsi que des règles et politiques du bureau.
Pour être considéré comme un champion de la cause de chaque enfant, vous devez avoir :
Education
Un diplôme universitaire (licence) dans l'un des domaines suivants est exigé : Administration des affaires et gestion financière, Gestion des opérations, Évaluation/Gestion des risques, Audit, Enquêtes, Contrôle interne, Gestion de programmes/projets, Statistiques et analyse de données ou certifications comptables sont considérés comme des atouts.
Expérience Professionnelle
Un minimum de deux ans d'expérience professionnelle dans un ou plusieurs des domaines suivants est exigé : Risque et conformité ou un autre domaine directement pertinent; systèmes de contrôle financier, gestion des risques d'entreprise, audits, contrôle interne.
Une expérience pertinente dans une organisation du système des Nations Unies/UNICEF ou des ONG, expérience de travail et dans un pays en développement est considérée comme un atout.
Compétences Linguistiques
La maîtrise (orale et écrit) du français est exigée. L’anglais ou une langue locale sont des atouts.
Les valeurs fondamentales (CRITAS) déterminent tout ce que nous faisons et comment nous le faisons. Découvrez notre Charte des valeurs : https://uni.cf/UNICEFValues
Valeurs Fondamentales
- Soin
- Respect
- Intégrité
- Confiance
- Responsabilité
- Durabilité
Compétences fonctionnelles
- Démontre une conscience de soi et une conscience éthique - Niveau 2
- S'efforce d'obtenir des résultats ayant un impact - Niveau 2
- Innove et accepte le changement - Niveau 2
- Gère l'ambiguïté et la complexité - Niveau 2
- Réfléchit et agit de manière stratégique - Niveau 2
- Travaille en collaboration avec les autres - Niveau 2
- Cultive, dirige et gère le personnel - Niveau 2
Au cours du processus de recrutement, nous testons les candidat(e)s en suivant le cadre de compétences. Familiarisez-vous avec notre cadre de compétences et ses différents niveaux : competency framework here.
Localisation
Le/la candidat(e) recruté(e) sera basé(e) à Nouakchott en Mauritanie.
Rémunération
Le poste est classé dans la catégorie des Professionnels Nationaux (NO) au grade NOB de la grille de rémunération du Système des Nations Unies.
L’engagement actif de l’UNICEF en faveur de la diversité et de l’inclusion est essentiel pour obtenir les meilleurs résultats pour les enfants et nous encourageons tous les candidats, indépendamment de leur sexe, de leur religion et de leur origine ethnique, y compris les personnes handicapées, à postuler pour faire partie de l’organisation.
Pour ce poste spécifiquement, les candidatures féminines et des personnes handicapées sont fortement encouragées.
Nous offrons un large éventail d’avantages à notre personnel, y compris des congés parentaux payés, des pauses pour allaiter, des heures de travail flexibles, prise en charge médicale et des mesures d’adaptation raisonnables pour les personnes handicapées.
Remarques :
L'UNICEF s'engage à promouvoir la diversité et l'inclusion au sein de son personnel et encourage tous les candidats, sans distinction de sexe, de nationalité, de religion ou d'origine ethnique, y compris les personnes vivant avec un handicap, à postuler pour rejoindre l'organisation. Nous offrons un large éventail d'avantages à notre personnel, notamment un congé parental payé, des pauses pour l'allaitement et des aménagements raisonnables pour les personnes handicapées. L'UNICEF encourage vivement le recours à des modalités de travail flexibles.
L’UNICEF applique la politique de tolérance zéro à l’égard toute conduite jugée incompatible avec son mandat et avec les normes de conduite des fonctionnaires des Nations Unies, notamment l’abus ou l’exploitation sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination. L'UNICEF s'engage à promouvoir la protection et la sauvegarde de tous les enfants. Tout(e) candidat(e) considéré(e) pour un recrutement fera l’objet d’une vérification rigoureuse des références et des antécédents et devra adhérer à ces normes et principes. La vérification des antécédents comprendra la vérification des diplômes universitaires et de l’historique de carrière. Les candidat(e)s sélectionné(e)s peuvent être tenu(e)s de fournir des informations supplémentaires pour effectuer cette vérification.
Les candidatures féminines et celles des personnes vivant avec un handicap sont vivement encouragées.
Cliquez sur le lien suivant pour voir la vidéo : https://uni.cf/47mx4rI
UNICEF is committed to diversity and inclusion within its workforce, and encourages all candidates, irrespective of gender, nationality, religious and ethnic backgrounds, including persons living with disabilities, to apply to become a part of the organization.
We offer a wide range of benefits to our staff, including paid parental leave, breastfeeding breaks and reasonable accommodation for persons with disabilities. UNICEF strongly encourages the use of flexible working arrangements.
UNICEF has a zero-tolerance policy on conduct that is incompatible with the aims and objectives of the United Nations and UNICEF, including sexual exploitation and abuse, sexual harassment, abuse of authority and discrimination. UNICEF also adheres to strict child safeguarding principles. All selected candidates will be expected to adhere to these standards and principles and will therefore undergo rigorous reference and background checks. Background checks will include the verification of academic credential(s) and employment history. Selected candidates may be required to provide additional information to conduct a background check.
Mobility is a condition of international professional employment with UNICEF and an underlying premise of the international civil service.
Only shortlisted candidates will be contacted and advance to the next stage of the selection process.
