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L'UNICEF travaille dans plus de 190 pays et territoires pour sauver la vie des enfants, défendre leurs droits et les aider à réaliser leur potentiel, de la petite enfance à l'adolescence.

À l'UNICEF, nous sommes engagés, passionnés et fiers de notre action, aussi longtemps que nécessaire. Promouvoir les droits de chaque enfant n'est pas seulement un travail, c'est une vocation.

L'UNICEF est un lieu où les carrières se construisent : nous offrons à nos collaborateurs diverses opportunités de développement professionnel et personnel qui les aideront à renforcer leur sens de l'engagement au service des enfants et des communautés du monde entier. Nous accueillons tous ceux qui souhaitent s'intégrer et s'épanouir dans une culture diversifiée et passionnée, avec une rémunération et des avantages sociaux attractifs.

Visitez notre site Web pour en savoir plus sur ce que nous faisons à l’UNICEF.

Pour chaque enfant, le droit à la Protection

Comment pouvez-vous faire la différence ? 

 

Résumé des principales fonctions et responsabilités :

1. -     Soutien aux programmes et projets

• Soutenir la préparation, la mise en œuvre et le suivi des plans de travail annuels (PTA), en veillant à ce que les résultats prévus et le codage soient alignés sur les priorités organisationnelles.

• Effectuer des transactions dans SAP et garantir l'exactitude des données, suivre la mise en œuvre des projets, suivre les dépenses et traiter les modifications si nécessaire.

• Aider à la rédaction des contributions aux rapports de programme, aux tableaux de bord et aux indicateurs de performance à l'aide d'outils numériques.

•Assurer la liaison avec les collègues chargés des programmes et des opérations afin de résoudre les problèmes transactionnels ou procéduraux

2. -      Soutien administratif et financier

•Faciliter le traitement des contrats (consultants, fournisseurs, partenariats), y compris le téléchargement des termes de référence, les transactions Service Gateway et les arrangements logistiques.

•Gérer les calendriers du bureau, coordonner les réunions d'équipe, rédiger les procès-verbaux/rapports de réunion et veiller au classement et à la diffusion appropriés de la correspondance et des dossiers.

•Tenir à jour les systèmes de suivi des congés, des absences et des événements d'équipe du personnel.

•Préparer la documentation pour le suivi financier, telle que les plans de contrôle et les rapports budgétaires.

•Collecter et faciliter le traitement des factures et des demandes de paiement via VISION et Service Gateway.

•Effectuer des vérifications physiques trimestrielles des actifs du bureau, soumettre des demandes d'achat pour les remplacements et mettre à jour les registres des actifs conformément aux politiques de gestion des actifs de l'UNICEF.

•Mettre à jour et valider les bases de données

3. -     Soutien opérationnel et aide au déplacement

• Fournir une aide au déplacement aux membres de l'équipe, notamment en matière de réservation de voyages/itinéraires, et assurer la coordination avec les responsables des déplacements et les RH pour les droits.

• Aider à l'approvisionnement en fournitures et à la gestion du matériel de bureau, tenir à jour les inventaires.

4. -     Assistance administrative et logistique et coordination d'événements

• Fournir une assistance logistique et opérationnelle pour les sessions de formation, les ateliers et les conférences, y compris la coordination des fournisseurs, la réservation des salles/lieux, les services de restauration et la communication pour la confirmation des participants.

• Aider à la préparation des documents de référence, des ordres du jour et des registres de présence.

5. -      Gestion des connaissances et communication

• Maintenir un référentiel de documents bien organisé, à la fois numérique et physique si nécessaire, ainsi que des systèmes de partage des connaissances et de mémoire institutionnelle.

• Fournir un soutien administratif et logistique pour l'intégration des nouveaux employés, stagiaires et consultants.

• Aider le personnel à naviguer dans le référentiel numérique afin de trouver les ressources les plus récentes et les plus pertinentes.

•Rédiger et éditer les communications internes, y compris les comptes rendus de réunion, et contribuer à l'élaboration de guides de procédure si nécessaire

6. -     Dexterité numérique

•Utiliser l'IA et les outils de visualisation des données pour obtenir des informations synthétisées et des présentations.

•Tenir à jour les archives numériques conformément aux directives de l'UNICEF en matière de main-d'œuvre numérique et de protection des données.

•Promouvoir les solutions numériques et aider les collègues à adopter de nouveaux outils pour gagner en efficacité.

•Protéger les documents en garantissant leur confidentialité et en atténuant les risques liés aux données.

7. -     Assistance d'urgence et flexibilité

•Assistance en cas d'urgence et/ou de surcharge de travail en redéfinissant les priorités et en fournissant un soutien administratif et logistique accéléré.

•Assurer la continuité des activités en fournissant un soutien de secours au bureau lorsque cela est nécessaire.

IV. Impact des résultats

En gérant de manière experte la compilation et la coordination des produits de travail essentiels, le titulaire du poste veille directement à la livraison en temps voulu des composantes essentielles du projet et au strict respect des cadres opérationnels établis. Ce soutien proactif rationalise les processus administratifs, atténue les retards potentiels et établit une base opérationnelle solide et efficace sur laquelle les activités du programme sont menées à bien. Par conséquent, les contributions méticuleuses du titulaire ont un impact significatif sur l'efficacité globale du bureau et contribuent directement à la mise en œuvre réussie et efficace des objectifs des projets et des programmes, renforçant ainsi la capacité du bureau à atteindre ses objectifs stratégiques.

 

 

 

Pour être qualifié de défenseur de chaque enfant, vous devrez…

Exigences minimales:

• Éducation : Un diplôme d’études secondaires est requis, complété de préférence par des cours techniques ou universitaires liés au travail de l’organisation.
• Expérience professionnelle : Au moins cinq ans d'expérience professionnelle pertinente dans le domaine administratif ou clérical sont requis.
• Exigences linguistiques : Maîtrise du français est requise. La connaissance d'une autre langue officielle de l'ONU est considérée comme un atout
• Compétences :

1. Gestion de projet (2)

• Utiliser des outils de gestion de projet pour organiser et suivre les tâches au sein d'un projet.

• Planifier et hiérarchiser les tâches afin de respecter les délais.

• Fournir des mises à jour sur l'avancement du projet et signaler les problèmes.

2. Collaboration (2)

• Faire preuve de tact et de discrétion dans les situations délicates.

• Communiquer de manière réfléchie et diplomatique en tenant compte de la façon dont les mots peuvent être perçus par les autres.

• Rédiger des courriels et des rapports clairs et concis, en présentant des résumés succincts et des suggestions d'actions.

• Communiquer les points clés et les recommandations de manière claire et directe.

• Organiser, visualiser et présenter les données, en adaptant les visuels afin de mettre en évidence les informations clés.

3. Résolution de problèmes (2)

• Comparer différents ensembles d'informations afin d'identifier les corrélations et les différences.

• Analyser les informations afin d'identifier la cause profonde des problèmes et les risques potentiels.

• Identifier les données clés et les tendances dans les rapports et les résumés.

• Organiser, visualiser et présenter les conclusions de manière structurée et logique.

• Envisager et proposer des solutions possibles pour résoudre les problèmes de manière indépendante.

• Tenir compte des informations disponibles lors de la prise de décisions.

4. Dextérité numérique (2)

• Utiliser des outils d'IA et des plateformes numériques pour collecter des informations.

• Évaluer la précision et l'efficacité des tâches générées par l'IA.

• Utiliser les principaux systèmes organisationnels et plateformes numériques.

• Gérer et organiser les documents et fichiers numériques conformément aux politiques et à la culture numériques de l'entreprise.

• Protéger les documents en garantissant leur confidentialité et gérer les risques liés aux données.

 

Pour chaque enfant, vous démontrez...

Les valeurs fondamentales de l'UNICEF : bienveillance, respect, intégrité, confiance, responsabilité et durabilité (CRITAS), sous-tendent toutes nos actions et notre façon de les accomplir. Découvrez notre charte des valeurs : Valeurs de l'UNICEF.

Les compétences requises par l’UNICEF pour ce poste sont…

(1) Établir et entretenir des partenariats

(2) Démontre une conscience de soi et une conscience éthique

(3) Volonté d'obtenir des résultats pour un impact

(4) Innove et embrasse le changement

(5) Gère l'ambiguïté et la complexité

(6) Pense et agit de manière stratégique

(7) Travaille en collaboration avec les autres

Familiarisez-vous avec notre référentiel de compétences et ses différents niveaux.

L'UNICEF promeut et défend la protection des droits de chaque enfant, partout dans le monde, dans toutes ses actions. Son mandat est de soutenir la réalisation des droits de chaque enfant, y compris les plus défavorisés. Nos équipes mondiales doivent refléter la diversité de ces enfants. La famille UNICEF s'engage à inclure chacun , sans distinction de race/ethnicité, de handicap, d'identité de genre, d'orientation sexuelle, de religion, de nationalité, de milieu socio-économique, de minorité ou de toute autre situation.

L'UNICEF encourage les candidatures de tous les candidats qualifiés, sans distinction de sexe, de nationalité, d'origine religieuse ou ethnique, et de personnes en situation de handicap, y compris neurodivergentes. Nous offrons un large éventail d'avantages à notre personnel, notamment un congé parental rémunéré, des pauses d'allaitement et des aménagements raisonnables pour les personnes en situation de handicap. L'UNICEF met en place des aménagements raisonnables tout au long du processus de recrutement. Si vous avez besoin d'aménagements, veuillez soumettre votre demande via le bouton « Accessibilité » de la page Carrières de l'UNICEF . Si vous êtes présélectionné, veuillez contacter directement le recruteur pour lui fournir plus d'informations et nous permettre de prendre les dispositions nécessaires à l'avance.

L'UNICEF n'embauche pas de candidats mariés à des enfants (personnes de moins de 18 ans). L'UNICEF applique une politique de tolérance zéro à l'égard des comportements incompatibles avec les buts et objectifs des Nations Unies et de l'UNICEF, notamment l'exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l'abus d'autorité et la discrimination fondée sur le sexe, la nationalité, l'âge, l'origine ethnique, l'orientation sexuelle, l'origine religieuse ou ethnique ou le handicap. L'UNICEF s'engage à promouvoir la protection et la sauvegarde de tous les enfants. Tous les candidats sélectionnés seront donc soumis à une vérification rigoureuse de leurs références et de leurs antécédents, et devront respecter ces normes et principes. La vérification des antécédents comprendra la vérification des diplômes universitaires et des antécédents professionnels. Les candidats sélectionnés pourront être tenus de fournir des informations supplémentaires pour la vérification des antécédents, et les candidats handicapés pourront être invités à soumettre confidentiellement des pièces justificatives relatives à leur handicap.

Les nominations à l’UNICEF sont soumises à une autorisation médicale. La délivrance d'un visa par le pays d'accueil du lieu d'affectation est requise pour les postes de PI et sera facilitée par l'UNICEF. Les nominations peuvent également être soumises à des exigences de vaccination, notamment contre le SARS-CoV-2 (Covid). Si vous êtes sélectionné(e) pour un poste à l'UNICEF, vous devrez être vacciné(e) conformément aux exigences ou obtenir une exemption médicale du département compétent des Nations Unies. À défaut, la sélection sera annulée.

Remarques:

Conformément à l’Article 101, paragraphe 3, de la Charte des Nations Unies, la considération primordiale dans le recrutement du personnel est la nécessité d’assurer les plus hautes qualités d’efficacité, de compétence et d’intégrité.

L'UNICEF s'engage à promouvoir un effectif inclusif, représentatif et accueillant. Pour ce poste, les candidats éligibles et qualifiés issus de groupes sous-représentés sont encouragés à postuler.

Les fonctionnaires candidats à un emploi à l'UNICEF sont généralement tenus de démissionner de leur poste avant d'occuper un poste à l'UNICEF. L'UNICEF se réserve le droit de retirer une offre d'emploi, sans indemnité, si un visa ou un certificat médical n'est pas obtenu, ou si les exigences de vaccination nécessaires ne sont pas respectées, dans un délai raisonnable et pour quelque raison que ce soit.

L'UNICEF ne facture aucuns frais de traitement à aucune étape de ses processus de recrutement, de sélection et d'embauche (c.-à-d. candidature, entretien, validation, nomination et formation). L'UNICEF ne demandera pas les coordonnées bancaires des candidats.

La mobilité est une condition d’emploi professionnel international auprès de l’UNICEF et un principe sous-jacent de la fonction publique internationale.

L'action humanitaire est une priorité transversale du Plan stratégique de l'UNICEF. L'UNICEF s'engage à rester présent et à intervenir dans les contextes humanitaires. Par conséquent, l'ensemble du personnel, à tous les niveaux et dans tous les domaines fonctionnels, peut être appelé à se déployer pour soutenir la réponse humanitaire, contribuant ainsi à renforcer la résilience des communautés et les capacités des autorités nationales.

Tous les postes à pourvoir à l'UNICEF sont annoncés. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés et passeront à l'étape suivante du processus de sélection. Un candidat interne possédant les compétences requises pour le poste dans le domaine fonctionnel concerné, ou un candidat interne/externe du groupe de talents correspondant, peut être sélectionné, s'il convient au poste, sans évaluation des autres candidats.

Les membres du personnel de l'UNICEF titulaires d'un engagement à durée déterminée , continu ou permanent et considérés comme ayant un statut de poste supprimé peuvent postuler à ce poste temporaire et, s'ils sont sélectionnés avec une date de début avant le 31 décembre 2025, peuvent l'occuper dans le cadre d'une affectation temporaire, conformément aux directives de l'UNICEF sur les cessations de service dues à la suppression de postes ou à une réduction d'effectifs . Ils conserveront leurs droits à durée déterminée, mais ne seront pas grevés de leur poste supprimé. Pour les autres scénarios où une affectation temporaire est possible, veuillez consulter les directives supplémentaires sur les affectations temporaires d'IP à IP après avoir complété le TOD complet.pdf (accessible uniquement au personnel interne ).

Les conditions d'une affectation temporaire, y compris les droits à la réinstallation, dépendront du statut de l'engagement initial du membre du personnel et pourront être limitées conformément aux politiques, procédures et pratiques de l'UNICEF en vigueur.

Des informations complémentaires sur le travail à l’UNICEF peuvent être trouvées ici .