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People & Culture Coordinator (w/m/d)

Apply now Position: People & Culture Coordinator (w/m/d) (Full time #538499)
Property / Office: Mandarin Oriental Palace, Luzern
Location: Luzern, Switzerland

Wir suchen einen/eine People & Culture Coordinator für das Mandarin Oriental Palace in Luzern!

Das legendäre Hotel Palace Luzern wurde erstmals im Jahr 1906 eröffnet und befindet sich in  Luzern am Ufer des Vierwaldstättersees. Nach einer kompletten Renovierung eröffnete das Mandarin Oriental Palace, Luzern im September 2022 seine Türen für Kollegen und Gäste. Das Hotel verfügt über 136 Zimmer und Suiten mit herrlichem Blick auf den Vierwaldstättersee und die Berge. Drei Restaurants, eine Bar mit wunderschöner Terrasse, der Meeting- und Eventbereich, der Spa sowie ein Fitnessraum runden das vielfältige Angebot für unsere Gäste ab. 

Als People & Culture Coordinator werden Sie verantwortlich für folgende Aufgaben sein: 

  • Koordinierung des Rekrutierungs- und Interviewprozesses für einen schnellen und effizienten Einstellungsprozess
  • Korrespondenz mit Kandidaten und Terminvereinbarung für Vorstellungsgespräche
  • Koordinierung aller personalrelevanten Vorgänge von Einstellung bis Austrit
  • Verwaltung der Mitarbeiterstammdaten und Kontrolle der Dienstpläne
  • Vorbereitung von Trainings, Briefen, Dokumenten Formularen
  • Ansprechpartner für alle Mitarbeiterbelangen
  • Allgemeine administrative Aufgaben

Als People & Culture Coordinator suchen wir nach:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung im administrativen Bereich oder im Hotelfach
  • Erste Erfahrung in einer ähnlichen Position in der gehobenen Hotellerie von Vorteil
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse
  • Diskret, loyal und zuverlässig
  • Effizientes Zeitmanagement, Kommunikation und professionelle Präsentationsfähigkeiten
  • Ausgezeichnete organisatorische, administrative und zwischenmenschliche Fähigkeiten
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil

Wir schenken unserem/ unserer People & Culture Coordinator weltklasse Vorteile, einschliesslich, aber nicht beschränkt auf: 

  • Rabatte auf Hotelaufenthalte und F&B in der gesamten Gruppe
  • Family & Friends Rate im Mandarin Oriental Palace, Luzern 
  • Spezialrate für Swiss Deluxe Hotels
  • Spezialrate für E-Cornell Kurse
  • Spa Discount
  • Weltweite Aufstiegs- und Versetzungsmöglichkeiten
  • Learning & Development Möglichkeiten 
  • Sowie vieles mehr!

 

Wollen Sie Teil unseres Teams werden?
Dann freuen wir uns sehr über Ihre Bewerbung

 

***

 

We are looking for a People & Culture Coordinator to join our iconic Mandarin Oriental Palace, Lucerne!

The legendary Hotel Palace Luzern first opened in 1906 and is in the city on the shores of Lake Lucerne. After a complete renovation, the Mandarin Oriental Palace, Luzern reopened its doors in September 2022. It comprises 136 rooms and suites offering excellent views over the lake and mountains. Three restaurants, one bar together with a variety of meeting facilities, a Spa and a fitness room roundup our offer for our Guests. 

As People & Culture Coordinator, you will be responsible for the following tasks:

  • Coordinating the recruitment and interview process for a fast and efficient hiring process
  • Corresponding with candidates and arranging appointments for interviews
  • Coordination of all personnel-related processes from recruitment to termination
  • Managing employee data and supervising work schedules
  • Preparation of training courses, letters, document forms
  • Contact person for all employee matters
  • General administrative tasks

As People & Culture Coordinator, we are looking for: 

  • Completed vocational training in the area of administration or hotel management
  • First experience in a similar position in the luxury hotel industry an advantage
  • Very good MS Office skills
  • Discreet, loyal and reliable
  • Efficient time management, communication and professional presentation skills
  • Excellent organizational, administrative and interpersonal skills
  • Very good level of German and English
  • Further foreign language skills are an advantage

We offer our People & Culture Coordinator the following benefits: 

  • Discounts on hotel stays and F&B throughout the entire Group
  • Family & Friends rate at the Mandarin Oriental Palace, Lucerne
  • Special rate for Swiss Deluxe Hotels
  • Special rate for E-Cornell courses
  • Spa discount
  • Worldwide promotion and transfer opportunities
  • Learning & Development opportunities

Do you want to be part of this unique hotel?
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Advertised: W. Europe Daylight Time
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