Stagiaire People & Culture- Administration du personnel (H/F)
Apply now Position: Stagiaire People & Culture- Administration du personnel (H/F) (Internship #538916 )Property / Office: Mandarin Oriental, ParisLocation: Paris, France
Nous recherchons : Stagiaire People & Culture- Administration du personnel stage de 6 mois à compter d' août 2024 MISSIONS
Assurer l'accueil téléphonique et physique des collaborateurs au quotidien et répondre à leurs demandes diverses en respectant la confidentialité des collaborateurs Réaliser les supports de communication interne (rédaction de la newsletter, affichages, organisation d'évènements internes) Accueil des nouveaux salariés (préparation des contrats, constitution du dossier du personnel et remise du matériel de l'entreprise) Assister sur la gestion administrative des extras dans son intégralité Effectuer des tâches administratives diverses (rédaction de courriers, attestations, attribution et suivi des vestiaires, suivi des anniversaires) Assister le service dans la gestion des variables de paie Assister dans le traitement des accidents de travail et dans le suivi des visites médicales Assister quotidiennement l'équipe People & Culture dans ses différentes missions
PROFIL RECHERCHE
Généreux et pro-actif, vous êtes reconnu pour votre esprit d'initiative, votre créativité et votre excellent sens relationnel. Organisé et rigoureux, vous avez un sens de la gestion des priorités et vous aimez intervenir sur des sujets variés. Vous avez un goût prononcé et un talent pour la communication orale et écrite. La pratique de l'anglais courant oral et écrit Confidentialité et discrétion sont des valeurs indispensables
We are looking for :
People & Culture - Personnel Administration internship
6-month internship starting August 2024
MISSIONS
Ensure the day-to-day telephone and physical reception of employees and respond to their various requests, while respecting employee confidentiality.
Produce internal communication materials (newsletter, posters, organization of internal events)
Welcoming new employees (preparing contracts, compiling personnel files and handing over company equipment)
Assist with the entire administrative management of extra workers
Carry out various administrative tasks (drafting letters, certificates, allocating and monitoring changing rooms, monitoring birthdays)
Assist the department in managing payroll variables
Assist with the processing of work-related accidents and follow-up on medical examinations
Assist the People & Culture team on a daily basis in its various missions.
PROFILE
Generous and pro-active, you are known for your initiative, creativity and excellent interpersonal skills.
Organized and rigorous, you have a good sense of priority management and enjoy working on a variety of subjects.
You have a pronounced taste and talent for oral and written communication.
Fluency in spoken and written English.
Confidentiality and discretion are essential values.
Advertised: 28 Mar 2024 Applications close:
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