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Titre du poste
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Comptable (1) GHS_Ebola
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Durée du Contrat
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CDD de dix (10) mois, renouvelable sous réserve de la disponibilité des financements
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Catégorie
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Agent Maitrise
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Superviseur
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Responsable Financier
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Supervisés
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Aucun encadrement hiérarchique direct ; entretien des liens fonctionnels avec l’équipe de finance de Lubumbashi
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Lieu:
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Bunia, Ituri
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Déplacements
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Des déplacements dans les zones de santé appuyées de l’Ituri selon les besoins
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- DESCRIPTION DU PROGRAMME
La République Démocratique du Congo (RDC) fait face à sa 17e épidémie à maladie à virus Ébola (MVE). CIP/ICAP de l’Université de Columbia à New York (USA) en RDC est reconnue par le CDC/PEPFAR comme une organisation ayant une expérience avérée en matière de Prevention et de contrôle des infections (PCI). Ainsi, un financement a été accordé à ICAP en réponse à l'épidémie d'Ébola qui depuis le 15 mai 2026, a déjà touché plusieurs provinces à l’Est de la RDC avec la province de l’Ituri comme épicentre.
Ce programme vise à réduire la transmission de la MVE et ses effets collatéraux en renforçant les systèmes de riposte centrés sur les établissements de santé.
Les principaux objectifs pour participer à l'arrêt de la propagation de cette épidémie s'articulent autour du renforcement des programmes de PCI au sein des établissements de santé, du suivi des approvisionnements et de la distribution en matériel PCI, des interventions pour améliorer l'hygiène (WASH) et les infrastructures, de la protection des prestataires de soins, et du renforcement des capacités nationales et provinciales en matière de PCI à travers l'appui à la formation et aux supervisions.
- RESUME DU POSTE
Sous la supervision du Responsable des Finances, le/la Comptable assure la comptabilité journalière des activités de la riposte PCI et WASH conduites depuis le bureau de Bunia : saisie des transactions dans le logiciel comptable, gestion des avances de terrain, suivi et rapportage des dépenses, et appui à la gestion financière des équipes administration et finances.
Le poste est basé à Bunia, dans la province de l'Ituri, au plus près des activités de terrain, et travaille en lien fonctionnel avec la comptabilité de Lubumbashi.
- RESPONSABILITES ET TACHES PRINCIPALES
Sous la supervision directe du Responsable de Finance de ICAP en RDC :
· Veiller au strict respect des procédures de gestion financière de l’organisation.
- Analyser, établir et vérifier les différents documents internes et comptables (payment vouchers, journal vouchers, advances, travel and business expense report, etc).
- Préparer les batchs électroniques bancaires de tous les payements en monnaie locale et en devise étrangère.
- Procéder à la comptabilisation des pièces comptables, assurer leur classement et le suivi des pièces justificatives.
- Imputer et enregistrer toutes les opérations comptables dans le logiciel QuickBooks.
- Scanner tous les documents de paiement et de justification des avances et les uploader dans le système OnBase pour archivage et accès pour les collègues des Finances au siège et les auditeurs internes dans le délai et selon les normes requises.
- Assurer le suivi et le payement des factures des fournisseurs et partenaires.
- Assister dans la préparation des rapports financiers mensuels et prévisions des dépenses pour soumission au siège de New York dans le delai.
- Imputer et enregistrer le journal des salaires des agents de CIP/ICAP dans le logiciel QuickBooks.
- Préparer les déclarations trimestrielles des sommes versées aux tiers.
- Contrôler les jours prestés par les temporaires et les journaliers conformément aux contrats de service et ce, avant tout paiement.
- Vérifier les taux de perdiems pour les voyages à l’intérieur et à l’extérieur du pays des agents de CIP/ICAP, consultants et personnel du Ministère de la Santé.
- Préparer les avances pour les voyages, les formations et les réunions et se rassurer qu’elles soient réconciliées dans le délai.
- Imputer et enregistrer les dépenses relatives aux voyages et procéder à leur comptabilisation dans le logiciel QuickBooks.
- Assurer le classement des copies de déclarations et des rapports financiers mensuels.
- Participer activement aux tâches mensuelles de clôture des périodes comptables.
- Accomplir toute autre tâche lui assignée par la hiérarchie.
4. QUALIFICATIONS, CONNAISSANCES ET COMPETENCES
Niveau de formation requis:
Avoir un diplôme de Licence en Comptabilité ou en Gestion Financière.
Expérience technique requise :
- Avoir au moins 5 ans d’expérience au poste de comptable et, de préférence dans une ONG Internationale.
- Expérience dans la gestion des projets financés par USAID/CDC
- Bonne capacité d’analyse.
Atouts requis :
- Être de bonne moralité et capable de travailler indépendamment avec moins de supervision et de produire des rapports à temps
- Avoir une bonne connaissance du Français parlé et écrit, la connaissance de l’Anglais est un atout.
- Avoir une parfaite maitrise de Microsoft Word, Excel, Outlook et la connaissance d’utilisation des logiciels comptables, de préférence QuickBooks.
- DÉPÔT DES CANDIDATURES
Pour postuler à ce poste, au plus tard le [date limite à préciser], les candidats sont priés de cliquer sur le lien :
La candidature à soumettre doit contenir les éléments suivants : CV à jour, lettre de motivation, attestations de services rendus et carte ONEM pour les sans-emploi.
Fait à Lubumbashi, le 25 août 2026
Bureau des ressources Humaines et de l’Administration /ICAP RDC
