Administration Secretary in mine de Kinsevere

Closes:Aug 15 2025

Nous recrutons actuellement un(e) Secrétaire Administratif (ve) expérimenté(e) de Nationalité Congolais(e) pour le Département d’Administration. Il s'agit d’un poste permanent avec un horaire de 5 jours de 9 heures de travail et 2 jours de repos. La rémunération comprend un salaire attrayant et un payement incitatif basé sur la performance. Responsabilités : • Superviser et coordonner une équipe d'assistants administratifs, définir les priorités, assurer le développement des compétences et gérer la performance. • Gérer la correspondance stratégique interne et externe, y compris avec les institutions publiques, en veillant à la conformité réglementaire. • Élaborer et mettre à jour les procédures administratives interdépartementales, en coordination avec la direction de la mine. • Participer activement aux réunions de coordination avec la direction générale et assurer le suivi des résolutions opérationnelles et administratives. • Préparer et gérer le budget administratif du département, suivre les engagements, identifier les écarts et proposer des ajustements. • Fournir des analyses et des recommandations à la direction pour améliorer les processus administratifs, la gouvernance documentaire et l'efficacité organisationnelle. • Servir d'interface avec les parties prenantes externes (ONG, autorités locales, prestataires) pour toutes les questions administratives formelles. • Veiller à ce que les activités administratives soient conformes aux politiques de l'entreprise et aux exigences légales locales.