Stretch Assignment: Bunia, DRC, (Onsite)

Title: Stretch Assignment-Administrative and Finance Assistant, (G-6)

Reports to: Administrative and Finances Officer, (NOA)
Duration: 3 months
Section: Operations Section, 
Location: Bunia-DRC
Dates/Duration: Stretch assignment from 01 Juillet 2025 until 30 Septembre 2025.
Eligibility: All Fixed-Term, Permanent or continuing appointment UNICEF staff members currently working in UNICEF worldwide.

Background

À la suite du PBR de 2024, deux postes ont été abolis au sein de la section des opérations de Bunia: le poste GS7, Senior Administrative Associate, et le poste GS4, Administrative Assistant. Les recrutements liés au PBR 2024 qui avaient été initiés début 2025 soit Senior finance GS7 et Administrative Associate GS6, avaient été interrompus et sont eux mêmes abolis par le PBR FFI 2025.

À partir du 1er juillet 2025, le personnel de l'unité Administration de la section Opérations de Bunia sera très réduit. Seule l’Administrative et Finance Officer (NOA) restera en poste. En raison de la ségrégation des tâches et du volume de travail, elle ne pourra pas assurer l'intérim de ces deux postes vacants.

Pour éviter une vacance de poste à partir du 1er juillet 2025, date à laquelle l’unité de l’Administration sera en sous effectifs, nous proposons, en concertation avec la cheffe du bureau de Bunia, de faire recours à un stretch assignement de trois (3) mois pour renforcer l’équipe en attendant le recrutement du poste GS6, Administrative Assistant.

Purpose of the Position

Cette mission représente une opportunité de développement unique et significative pour un staff qualifié qui souhaiterait rejoindre le bureau de terrain de Bunia (DRC), acquérir une expérience dans un contexte différent et stimulant, et contribuer aux opérations menées à Bunia.

Duration
This stretch assignment will be for a period of three (3) months.

Key expected results

Sous la supervision de l’Administrative et Finances Officer, (NOA), l'Assistant administratif et financier aura l'opportunité d'enrichir son parcours professionnel en développant de nouvelles compétences et en diversifiant son expérience. Il/elle sera en charge (e) de responsabilités élargies dans le cadre des fonctions administratives, financières et opérationnelles du bureau local. L'assistant(e) administratif(ve) et financier (re).

Minimum Qualifications and Competencies

EDUCATION :

Un diplôme universitaire supérieur (BAC+3) est requis en administration des affaires, gestion, économie, gestion de la chaîne d'approvisionnement, logistique, droit commercial ou tout autres disciplines assimilées.

EXPERIENCE PROFESSIONNELLE :

Minimum de cinq (6) ans d’expérience professionnelle dans le domaine de l'administration des finances et de la comptabilité est requise.

− Bonnes capacités d'analyse, de négociation, de communication et de plaidoyer.

− Capacité démontrée à travailler dans un environnement multiculturel et à établir des relations de travail harmonieuses et efficaces tant à l'intérieur qu'à l'extérieur de l'organisation.

− Compétences informatiques, y compris la navigation sur Internet et diverses applications bureautiques (Word, Excel, PowerPoint Outlook etc…).

− Solide capacité à travailler en équipe dans un contexte de réponse d’urgence.

LANGUES :

La maîtrise parfaite du français et une bonne connaissance pratique de l’Anglais est requise.

Funding arrangement
This is a temporary development opportunity and there will be no changes to the staff member’s status (position number, level, etc.).

The Office will cover the ticket for economy class travel and 100% of the UN DSA rate during the first 30 days, and 50% DSA for the remaining time.

Interested UNICEF staff should discuss this opportunity with their supervisor and seek the approval of their management before applying.

Candidates considered potentially well-matched for the stretch assignment will be contacted for an informal interview. Supervisors may also be contacted for references.