Trois Consultant (e)s Nationaux (e)s -Vaccine Managers pour 3 Provinces prioritaires Logone Oriental, Barh El Gazel et Salamat, 6 mois

Job no: 582279
Position type: Consultant
Location: Chad
Division/Equivalent: Dakar (WCAR), Senegal
School/Unit: Chad
Department/Office: Moundou, Chad
Categories: Health

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L’UNICEF travaille dans certains des endroits les plus difficiles du monde, pour atteindre les enfants les plus défavorisés du monde. Pour leur sauver la vie. Pour défendre leurs droits. Pour les aider à réaliser leur potentiel. 

Dans 190 pays et territoires, nous travaillons pour chaque enfant, partout, chaque jour, pour construire un monde meilleur pour tous. 

Et nous n'abandonnons jamais. 

Pour chaque enfant, des résultats

L’UNICEF appuie le ministère de la Santé publique et de la Prévention dans le maintien d’une Chaine d’Approvisionnement des vaccins de bout en bout de qualité. Fort de sa Centrale d’Achat au niveau global et de son expérience de terrain à proximité des partenaires gouvernementaux et privés, tenant le lead et travaillant pour le maintien de la qualité des produits de santé et du système d’approvisionnement, l’UNICEF s’assure que les vaccins utilisés sont des produits de qualité gérés selon le standard de la Gestion Efficace des Vaccins (GEV).

Avec l’implication de l’UNICEF, le Tchad a organisé une évaluation externe de la Gestion Efficace des vaccins du 22 Avril au 04 Mai 2024 dont le score composite national était de 76 %, en dessous du seuil recommandé de 80 %. Bien que certains critères aient atteint le seuil de 80% exigé, il faut noter que des critères opérationnels tels que Infrastructures et équipements de l’établissement (63%), Gestion des Stock (71%), distribution des vaccins (73), Gestion des déchets (72%) ont été en déça du seuil. Considérant les differents niveaux de la Chaîne d’approvisionnement, il s’est révélé que les scores des districts et des points de prestations sont plus faibles que les scores du niveau central et du niveau intermédiaire. Cette configuration dans la chaîne d’approvisionnement dénote des faiblesses au niveau opérationnel où sont utilisés les vaccins en mettant en contact les beneficiaires avec les services de vaccination.

Les rapports mensuels de stock révèlent des ruptures de stocks au niveau des districts dont les causes sont liées à une insuffisance de quantification, de monitorage, des commandes promptes et anticipatives adaptées au contexte des districts compromettant ainsi les couvertures vaccinales et l’équité par des occasions manquées.

Un renforcement de leadership et de coordination du niveau national avec une vision exhaustive focalisée sur le dernier kilomètre reste un préalable pour l’amélioration de la disponibilité des Vaccins. Pour y parvenir un appui technique décentralisé et de proximité pour le niveau opérationnel contribuera à l’amélioration de la visibilité des stocks dans un contexte d’un système d’information logistique non encore optimal. Cette visibilité contribuera à améliorer la qualité des données de stock pour des prises d’actions appropriées d’approvisionnement, de redeploiement afin de juguler les tensions de stock.

Outre la triple introduction des vaccins contre le paludisme, le rotavirus et les pneumocoques ; le Tchad organise régulièrement des activités de vaccination intensives, les activités de big Catch Up, les activités Supplementaires de vaccination contre la Poliomyélite, la rougeole, la méningite…. Par voie de conséquence ces activités mettent dans la chaîne un flux physique important des vaccins, des seringues, des boîtes de sécurité et outils de gestion avec comme corollaire des grandes quantités de déchets générés. Face à l’exigence de la gestion environnementale durable, il importe d’appuyer le partenaire dans la gestion des déchets. La gestion durable de l’environnement nous met dans une obligation de s’assurer que la logistique inverse permet de gérer les déchets dans des conditions les moins polluantes possibles.

Sur le plan sécuritaire et humanitaire, la crise soudanaise continue d’entrainer un afflux massif de réfugiés soudanais et retournés tchadiens dans les provinces de l’Est du Tchad (Ouaddai, Wadi Fira, Sila et Ennedi Est). En juin 2025, UNHCR estimait à 859 217 le nombre de réfugiés arrivés à l’Est du Tchad avec des besoins de ressources additionnelles pour couvrir les besoins de ces femmes et enfants réfugiés. Et comme la vaccination n’attendrait pas la fin des conflits, cela crée une demande additionnelle et une surconsommation en vaccins avec une augmentation de la fréquence des approvisionnements dans les zones concernées afin de répondre aux besoins. Un suivi de consommation pour une chaîne d’approvisionnement résiliente s’avère nécessaire.

D’autre part, bien que l’éradication de la poliomyélite connaisse des progrès dans le monde, le Tchad figure sur la liste, avec l’Éthiopie, le Nigéria et le Yémen, des pays où la poursuite des détections du poliovirus circulant dérivé d’une souche vaccinale de type 2 (PVDVc2) reste inquiétante. La proximité du Nigeria dont la récente détection d’un PVDVc2 génétiquement lié à un virus originaire du Nigéria dans des échantillons prélevés dans l’environnement dans plusieurs pays européens est particulièrement préoccupante. Pour changer la tendance, le Tchad devra organiser des campagnes de vaccination de qualité dont la gestion efficace des vaccins fait partie des piliers.

Ainsi pour accompagner les efforts du pays et assumer son leadership dans la chaîne d’approvisionnement des vaccins, l’UNICEF renforce son appui technique par extension dans le territoire national dans les zones plus complexes. Cet appui permettra d’améliorer la qualité de gestion des vaccins de routine et des activités supplementaires dont celles liées à l’éradication de la poliomyélite.

L’appui par des consultants nationaux de l’UNICEF reste primordial dans une approche collaborative et de transfert de compétences aux équipes du niveau opérationnel spécialement celles dédiées à la gestion efficace des vaccins.

C’est dans ce contexte que l’UNICEF Tchad recrute Trois consultant (e)s nationaux (es)aux en Gestion Efficace des Vaccins qui seront basés   à Doba (Logone Oriental), Moussouro (Barh El Gazel), Am-Timan ( Salamat).

Pour en savoir plus sur le travail de l’UNICEF au Tchad, veuillez visiter le site UNICEF Chad 

Comment pouvez-vous faire la différence ? 

 

Objectifs de la consultation

L’objectif général de cette consultation est d’appuyer les districts des Provinces à partir de Doba, Moussouro, Am-Timan  dans la coordination, la préparation et la mise en œuvre des activités logistiques de la vaccination de routine et la vaccination supplémentaire.

De manière spécifique, ils/elles auront la charge de :

  • Appuyer la gestion des vaccins nOPV pendant les campagnes de masse par production à temps des rapports requis dont le Formulaire A.,
  • Appuyer l’estimation des besoins en vaccins et matériel d’injection des districts d’appui.
  • Appuyer la distribution et le redeploiement périodiques des vaccins assortis des rapports.
  • Appuyer le système d’information et de gestion logistique des vaccins dont la collecte des données des stocks mensuels pour prise de décisions
  • Appuyer le monitorage de fonctionnement des équipements de la chaîne du froid et de transport des vaccins pour le maintien optimal de la chaîne du froid lente et rapide.
  • Assurer une formation par coaching/travail en équipe des gestionnaires des districts dans la gestion des stocks et des équipements de la chaîne du froid.
  • Supervision des activités de logistiques dans le cadre des introductions de nouveaux vaccins, lors des campagnes de masses et du Big catch up

Responsabilités/Méthodologie

Les Consultant (e)s seront en appui aux districts pour couvrir la gestion des vaccins dont la chaîne du froid en assurant un appui de proximité.  Les Consultant (e)s feront des équipes avec les gestionnaires des stocks des districts pour le transfert de compétence. Ils travailleront dans la gestion au quotidien de la chaîne d’approvisionnement en s’assurant de suivi des indicateurs conformément au standard de la Gestion Efficace des Vaccins. Ils useront de leur force de proposition pour l’amélioration de la promptitude, la complétude et la qualité des données de stocks mensuels des districts. Ils assureront des supervisions formatives conjointes dans les structures de santé.

Sous la supervision du Cold Chain Logistics Specialist, les consultant (e)s auront pour mission d’appuyer un suivi des stocks avec une composante de transfert des compétences.

Résultats attendus et termes de paiement

Activités

Livrables/Résultats attendus

Dates

% Paiement

Analyse situationnelle des districts de la zone de responsabilité sur la gestion des vaccins.

Rapport d’analyse contextuelle

31/07/2025

16.67%

Appuyer la gestion des vaccins dont le monitorage des stocks mensuels pour prise de décisions

Rapport de monitorage de stock mensuel

31/08/2025

16.67%

Evaluer les capacités de stockage des districts sanitaires et Centres de Santé par fonctionnement des équipements (50/100)

Rapport d’analyse de fonctionnement des équipements de zone d’appui

30/09/2025

16.67%

Evaluer les capacités de stockage des districts sanitaires et Centres de Santé par fonctionnement des équipements (100/100)

Rapport d’analyse de fonctionnement des équipements de zone d’appui

31/10/2025

16.67%

Appuyer l’inventaire physique des vaccins et matériel d’injection

Rapport d’inventaire

30/11/2025

16.67%

Elaborer un rapport final de consultation assorti d’un plan d’amélioration

Rapport final de consultation

31/12/2025

16.65%

Les honoraires seront payés mensuellement à la réception et validation des livrables attendus.

L’UNICEF se chargera de mettre à disposition du/de la Consultant (e) un vehicule de location avec carburant pour les missions de terrain inclus dans le contrat.

Pour assumer ce rôle et être considéré comme un défenseur des droits de chaque enfant au Tchad, vous devez avoir :

Formation académique/Expérience/Compétences :

  1. Diplôme académique requis

Le Niveau de licence en Logistique de Santé, en Epidémiologie, en biostatistique, logistique générale ou autre Science de Santé et similaire à la logistique.

  1. Expérience professionnelle requise

Une expérience d’au moins 2 ans dans la Gestion Efficace des Vaccins et la vaccination est requise.

  1. Compétences requises

Le candidat devra faire montre des valeurs de Bienveillance, de Respect, d’Intégrité, de Confiance et de Responsabilité

  1. Langues

Un excellent niveau de communication en français (écrit et oral).

Maîtrise optimale de l’anglais écrit et oral est un atout.

La connaissance d’une autre langue des Nations Unies (Arabe) ou de la langue locale est un atout.

Conditions de travail

Les consultants doivent se munir de leur propre ordinateur portable et autres équipements, logiciels et installations nécessaires pour accomplir leurs tâches.

Supervision

Le/la consultante sera sous la supervision technique directe du Cold Chain Logistics Specialist et administratif des chefs des bureaux UNICEF couvrant son lieu d’affectation.

Soumission des offres techniques et financières

Les candidats seront invités à soumettre en ligne lors de leur application :

    1. Une lettre de motivation expliquant pourquoi ils estiment avoir les qualifications et compétences pour entreprendre cette mission
    2. Un CV récent
    3. Une offre financière qui doit être une offre de rémunération tout compris (honoraires, frais de mission etc.).

Les candidat(e)s sont invité(e)s à soumettre leurs offres financières en XAF suivant le canevas ci-après :

Description

Unité

(jour/mois)

Quantité (jour/mois)

Prix Unitaire

Cout total (CFA)

Honoraire journalier/mensuel

 

 

 

 

Perdiem journalier/mensuel (mission de terrain si applicable)

 

 

 

 

Location de vehicule

 

 

 

 

Autres (A préciser)

 

 

 

 

Total

 

Réserves

L’UNICEF se réserve le droit de résilier le contrat et/ou de retenir tout ou partie du paiement si les règles et règlements concernant la confidentialité, l’éthique et les procédures de l’UNICEF et des partenaires ne sont pas respectés, si la performance n’est pas satisfaisante ou si les travaux/livrables sont incomplets, non livrés ou ne respectent pas les délais. Les livrables resteront la propriété de l’UNICEF.

Le/la consultant/e doit respecter la confidentialité des informations traitées pendant la mission. Les documents et informations fournis ne doivent être utilisés que pour les tâches liées au présent contrat.

 

Pour chaque enfant, vous devez démontrer : 

Les valeurs fondamentales de l’UNICEF : Bienveillance, Respect, Intégrité, Confiance et Responsabilité

L’UNICEF se réserve le droit de résilier le contrat et/ou de retenir tout ou partie du paiement si les règles et règlements concernant la confidentialité, l’éthique et les procédures de l’UNICEF et des partenaires ne sont pas respectés, si la performance n’est pas satisfaisante ou si les travaux/livrables sont incomplets, non livrés ou ne respectent pas les délais. Les livrables resteront la propriété de l’UNICEF.

Le/la consultant/e doit respecter la confidentialité des informations traitées pendant la mission. Les documents et informations fournis ne doivent être utilisés que pour les tâches liées au présent contrat.

Remarques

L’UNICEF est attaché à la diversité et à l’intégration au sein de son personnel et encourage tous les candidats, sans distinction de sexe, de nationalité, d’origine religieuse ou ethnique, y compris les personnes handicapées, à postuler pour devenir membre de l’Organisation.

L'UNICEF applique une politique de tolérance zéro à l'égard des comportements incompatibles avec les buts et objectifs des Nations Unies et de l'UNICEF, notamment l'exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l'abus d'autorité et la discrimination. L'UNICEF adhère également aux principes stricts de protection de l'enfance. Tous les candidats sélectionnés devront adhérer à ces normes et principes et seront donc soumis à une vérification rigoureuse de leurs références et de leurs antécédents. La vérification des antécédents comprendra la vérification des titres universitaires et des antécédents professionnels. Les candidats(es) sélectionnés(es) peuvent être amenés(es) à fournir des informations supplémentaires afin de procéder à ces vérifications.

Les personnes engagées dans le cadre d’un contrat de consultant de consultance ne seront pas considérées comme des « membres du personnel » en vertu du Statut et du Règlement du personnel des Nations Unies et des politiques et procédures de l’UNICEF et n’auront pas droit aux avantages qui y sont prévus. Leurs conditions de service seront régies par leur contrat et les Conditions Générales des Contrats pour les Services des Consultants et des Entrepreneurs Individuels. Les consultants et les entrepreneurs individuels sont responsables de déterminer leurs obligations fiscales et du paiement de toutes les taxes et / ou droits, conformément aux lois locales ou autres lois applicables.

Nous encourageons tous les candidat(e)s qualifié(e)s qui veulent contribuer à l'atteinte des objectifs de l'UNICEF qui est de construire un monde meilleur pour tous à postuler pour faire partie de cette équipe au Tchad.

Seuls les candidats(es) présélectionnés(es) seront contactés(es) et passeront à l'étape suivante du processus de sélection.

L'octroi d'un contrat de consultance a l'UNICEF est soumis à des exigences médicales et vaccinales, notamment contre le SRAS-CoV-2 (COVID). 

Advertised: W. Central Africa Standard Time
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